Với sự phát triển của công nghệ thông tin, lĩnh vực này dần có ảnh hưởng tới nhiều mặt của cuộc sống. Rất nhiều phần mềm hiện đại đã được phát triển để phục vụ cho các tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, phần mềm quản lý tài sản cố định miễn phí là phần mềm mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Vì sao nó lại có vai trò lớn đến vậy? Hãy tìm hiểu cùng chúng tôi qua bài viết dưới đây.
Table of Contents
Tài sản cố định là gì?
Tài sản cố định là tài sản hữu hình dài hạn được doanh nghiệp sử dụng để tạo ra thu nhập. Tài sản cố định có thời gian sử dụng hữu ích hơn một năm. Vì thế chúng mang lại cho công ty lợi nhuận tài chính dài hạn. Loại tài sản này có bản chất cố định và không thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt.
Tài sản cố định được chia thành 2 loại chính là tài sản hữu hình và vô hình. Tài sản hữu hình là tài sản có sự tồn tại vật chất. Ví dụ về tài sản hữu hình là đất đai, xe cộ, đồ nội thất, tòa nhà và máy móc. Còn tài sản vô hình là tài sản không tồn tại vật chất. Công nhận thương hiệu, sở hữu trí tuệ và chẳng hạn như bản quyền, nhãn hiệu và bằng sáng chế đều là những ví dụ về tài sản vô hình.
Những lợi ích của phần mềm quản lý tài sản cố định
Không phải tự nhiên những phần mềm quản lý tài sản lại được lựa chọn nhiều như vậy. Việc sử dụng loại phần mềm này có thể mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng như:
– Lưu trữ tất cả dữ liệu liên quan đến tài sản
Cố gắng ghi nhớ mọi thứ liên quan đến tài sản của bạn là một ý kiến tồi. Nếu bạn cố gắng nhớ quá nhiều thứ cùng một lúc, bạn có thể sẽ khiến mọi thứ bị trộn lẫn hoặc quên mất những thông tin có giá trị. Với phần mềm quản lý tài sản, nó sẽ giúp bạn lưu trữ tất cả những thông tin đó. Ngoài ra, nó còn tổ chức thông tin theo cách dễ dàng để bạn xem xét khi cần tìm dữ liệu tài sản cụ thể gấp.
– Thông tin tài sản tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra và báo cáo
Khi công ty đang có cuộc kiểm toán, bạn cần phải sẵn sàng cung cấp thông tin tài sản ngay lập tức. Nếu không có sẵn thông tin, bạn sẽ phải xáo trộn mọi thứ lên để tìm kiếm. Tuy nhiên với phần mềm, thông tin đó đã được tập hợp sẵn trong cơ sở dữ liệu. Nó giúp bạn và các bộ phận liên quan dễ dàng tổng hợp các báo cáo về tài sản và đánh giá hàng quý.
– Hệ thống quản lý tài sản được máy tính hóa đơn giản hóa việc phân bổ tài sản
Nội dung của bạn cần phải có khả năng di chuyển và thay đổi cùng với công ty. Nhưng bạn không thể để mất dấu những tài sản lớn hơn như thiết bị và phương tiện. Phần mềm quản lý tài sản cố định cho bạn biết tài sản của bạn đang ở đâu tại bất kỳ thời điểm nào và giúp xác định nhóm nào cần tài sản nào vào bất kỳ ngày nào.
Top phần mềm quản lý tài sản cố định tốt nhất
Với nhiều lợi ích như vậy, ngày càng có nhiều người muốn sử dụng phần mềm quản lý tài sản. Bởi vậy hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý đã được phát hành. Trong số đó, chúng tôi đã chọn ra 3 phần mềm được đánh giá cao nhất để bạn tham khảo:
Phần mềm Sage
Sage kết hợp với các chức năng kế toán cốt lõi trong một hệ thống quản lý tài sản hoàn chỉnh, linh hoạt và tự động. Điều này làm tăng năng suất thông qua một quy trình được sắp xếp hợp lý và tự động hóa đến hơn 50%. Nó kích thích và đơn giản hóa kế toán chính xác trong toàn bộ vòng đời quản lý tài sản cố định.
Sage cho phép tổ chức làm việc với một tập hợp dữ liệu liên quan đến tài sản. Nó cho phép duy trì các sổ sách kế toán và thuế riêng biệt một cách dễ dàng. Sage báo cáo thông tin tài sản bao gồm tình trạng, trạng thái bảo hiểm và nhật ký bảo trì.
Phần mềm AssetCloud
AssetCloud là phần mềm theo dõi tài sản giàu tính năng nhất trong ngành. Bên cạnh đó đây là giải pháp hoàn thiện nhất hiện có từ một nhà cung cấp. AssetCloud giúp theo dõi tài sản cố định ở đâu, ai có và trả lại một cách chi tiết. Người dùng có thể phân bổ lại tài sản bằng cách sử dụng phần mềm này.
Phần mềm sẽ theo dõi hàng tồn kho và quản lý vòng đời tài sản. Có thể tìm thấy phần mềm này trên máy tính và các thiết bị di động IOS, Android. Tính linh hoạt trên thiết bị di động của AssetCloud giúp kết nối và cập nhật tất cả các hoạt động tài sản ở bất kỳ đâu.
Phần mềm Asset Panda
Asset Panda cũng là một phần mềm quản lý tài sản cố định đáng để lựa chọn. Với phần mềm này, người dùng có thể sử dụng rất nhiều tính năng như theo dõi, quản lý, chuyển đổi tài sản,.. Những tính năng này đều đơn giản và rất dễ sử dụng.
Cũng giống như AssetCloud, phần mềm này có mặt trên cả thiết bị di động và máy tính. Vì thế, Asset Panda có tính linh hoạt và chủ động rất cao. Nó có khả năng tối ưu hóa hoàn toàn và quản lý một cách dễ dàng.
Trên đây là những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý tài sản cố định miễn phí. Sau bài viết này, hãy chọn một phần mềm bạn cảm thấy phù hợp nhất cho công việc của mình nhé.
